Трансферное агентство Южного Федерального Округа
+7 (962) 87-85-000

Транспортный аутсорсинг

Независимо от того в какой сфере деятельности занимает свою нишу Ваша организация, но любое ведение бизнеса предполагает использование автотранспорта. Генеральному директору, также как и его заместителям, необходим автомобиль представительского класса с  персональным водителем, для бизнес-встреч с партнерами фирмы. Наличие автомобиля в данном случае  не только обеспечивает пунктуальность руководителя, но и подчеркивает солидный статус, как непосредственно директора, так и компании в целом. Если Ваша организация имеет удаленные подразделения или филиалы по Краснодарскому Краю и близлежащим регионам, то для оперативного и полноценно качественного управления ими, сотрудники Вашей фирмы нуждаются в автотранспорте. В то же время рядовым сотрудникам предприятия для выполнения своих функциональных обязанностей на должном уровне также требуется автомобиль (отделу по продажам для встречи с заказчиками, бухгалтерии для поездок в налоговую службу или банк,  специалистам сервисного отдела для мобильной и своевременной поддержки клиентов).

Собственный автопарк - с чем прийдется столкнуться?

Содержание своего собственного автопарка, а соответственно и штата сотрудников, отвечающих за бесперебойное транспортное обеспечение Вашего предприятия, иногда является далеко не самым эффективным решением для Вашего бизнеса. При решении транспортного вопроса путем организации своего автопарка и транспортного отдела, Вам нужно учитывать все вытекающие из этого решения проблемы:

  • отвлечение из денежного оборота  значительных средств на закупку автомобилей;
  • затраты на стоянку и хранение автомобилей;
  • расходы, связанные с выпуском машины на линию - это ежедневный техосмотр транспортного средства, медосмотр водителя, мойка автомобиля, наличие ГСМ  в бензобаке;
  • помимо соблюдения нормативной бухгалтерской документации (путевые листы, списание использованного ГСМ, учет отработанного времени водителей, согласно трудовому законодательству, ведь не всегда это нормированный восьмичасовой день), также необходима постановка собственной системы учета автотранспорта, для чего зачастую требуется отдельный сотрудник, а иногда и подотдел, отслеживающий и контролирующий все возникающие расходы по эксплуатации машины;
  • возникновение организационных и финансовых вопросов, связанных с  регистрацией транспортного средства в ГАИ, страхованием КАСКО и ОСАГО, периодически необходимым ремонтом и заменой запчастей;
  • при внезапной поломке автомобиля или ДТП отсутствует возможность оперативной замены транспортного средства, то же самое касается и возможного временного выбытия водителя в связи с больничным листом или отпуском;
  • расходы на заработную плату, налоговые  отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, транспортный налог.

Внушительный список возникающих трудностей, не говоря уже о целесообразности создания собственного автопарка, если Вы не пользуетесь автомобилем несколько раз в день, а то и в неделю. Но водитель, не зависимо от частоты использования автомобиля, обязан находиться на своем (отдельно оборудованном)  рабочем месте, чтобы при возникшей надобности в средстве передвижения мобильно выполнить свой функционал. И что же он делает в свои рабочие часы не за рулем автотранспорта?  В голове сразу же возникает картинка – человек томится в ожидании работы бездельем (ну нет сегодня выездов у сотрудников) и с чашечкой кофе бродит по офису в поиске собеседников, а таковые всегда найдутся, кто-то готов обсудить преимущества немецких автомобилей перед японскими, кто-то просто не прочь поболтать на любую предложенную тему вместо выполнения своих непосредственных должностных обязанностей. А если у водителя нет возможности слоняться по офису, всегда можно вытащить кого-нибудь в курилку или на чашечку кофе для обсуждения «насущных» вопросов в рабочее время. Знакомая ситуация?

Вы скажете, что можно бесконечно долго и нудно перечислять все минусы, сопутствующие созданию своего автопарка, особенно для предприятий, чья профильная деятельность напрямую не связана с перевозками, но транспортный вопрос  с повестки дня никто не снимал, какие альтернативы?

А есть ли альтернатива?

Компания Трансферное агентство Южного Федерального Округа готова предложить Вам транспортный аутсорсинг и предоставить в Ваше пользование  свои автомобили с персональными водителями, взяв на себя управленческие функции и финансовые затраты по комплексному обслуживанию машин и содержанию необходимого для этого персонала. Мы работаем для Вас, осуществляем индивидуальный подход к каждому клиенту, рассматривая различные варианты решения именно Вашего транспортного вопроса. Кому-то нужен автомобиль пару раз в месяц для четко определенных поездок, кто-то предпочитает всегда иметь под рукой транспортное средство для комфортного перемещения и мобильного решения внезапно возникающих бизнес-вопросов. В каждом отдельном случае это свои условия аренды автомобиля, зависящие от частоты использования автотранспорта и километража поездок. Но всегда – это автомобиль выбранного Вами класса в идеальном состоянии и опытный квалифицированный специалист за рулем.

Передача  транспортного обеспечения Вашего предприятия на аутсорсинг позволяет Вам сосредоточиться на своей основной деятельности, развивая приоритетные направления Вашего бизнеса, требующие повышенного внимания.  Поручая нам непрофильное для Вас дело, Вы доверяете профессионалам и высвобождаете не только финансовые, но и человеческие ресурсы для повышения уровня качества своих собственных товаров либо услуг.

Аутсорсинг на сегодняшний день является динамично развивающимся видом оптимизации бизнес-процессов предприятия, разрешая сосредоточиться на получении максимальной прибыли в Вашем деле.

Компания Трансферное агентство Южного Федерального Округа предоставляет услуги транспортного аутсорсинга для постоянных или периодических перевозок. Вы получаете не только полный комплекс транспортных услуг, но и строгую отчетность по выполненной нами работе, все соответствующие документы от грамотно составленного договора до акта с подробной детализацией предоставляемой нами  услуги.

Дополнительные преимущества в использовании транспортного аутсорсинга для Вас:

  • Вы можете точно спланировать транспортные расходы в бюджете предприятия, так как  Вы оплачиваете установленную договором стоимость аренды автомобиля, а все внезапно возникающие расходы, связанные с поломкой автомобиля мы берем на себя;
  • у Вас всегда есть возможность в экстренно возникшем случае оперативно пополнить автопарк на необходимое Вам количество машин;
  • значительно сокращается объем документарной и бухгалтерской работы, связанный с содержанием и управлением автопарка.

Основной упор в работе нашей компании мы делаем на клиентоориентированность.

Даже самый взыскательный клиент останется довольным выполненной нами услугой. Наш бизнес даёт возможность Вам совершенствовать свой бизнес, не отвлекаясь на непрофильные задачи и концентрируясь на успехе своей организации.  

Наши автомобили